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Si nos contactas para solicitar una cotización, y autorizas el tratamiento de tus datos personales, KIRK S.A.S. identificada con el NIT: 901425778-4 realizará la recolección, almacenamiento, uso y supresión de tus Datos Personales de (i) Nombre (ii) Documento de Identificación (iii) correo electrónico (iv) teléfono, con la finalidad de 1. Realizarte una oferta de servicios de alojamiento de vivienda turística 2. Gestión contable, fiscal y administrativa. 3. Gestión de facturación  4. Envío de publicidad  por cualquier medio, 5. venta a distancia y 6. comercio electrónico. 

Tienes derecho a (i) conocer, actualizar y rectificar los datos personales entregados, (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada, (iii) solicitar la actualización y rectificación frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, (iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos en los casos en que sea procedente (v) acceder en forma gratuita a los datos que hayan sido proporcionados y a ser informado sobre el Tratamiento que se ha dado a los mismos (vi) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracción a la ley de habeas data y sus decretos reglamentarios. (vii) A no entregar datos sensibles o sobre niños, niñas y adolescentes.

KIRK S.A.S. cuenta con una política de privacidad de datos personales, la cual puede ser consultada en la página web www.samariaclubdeplaya.com.co/privacidad al igual que todas sus modificaciones.

KIRK S.A.S. pone a disposición de los Titulares los siguientes datos de contacto: Carrera 3 No. 76-54 Torre 1 Apartamento 2203 de Santa Marta D.T.C.H., correo electrónico: infokirksas@gmail.com, teléfono 3182406946.

POLÍTICA DE KIRK S.A.S PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

KIRK S.A.S. sociedad colombiana identificada con el NIT: 901425778-4 dirección Carrera 3 No. 76-54 Torre 1 Apartamento 2203 de Santa Marta D.T.C.H., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2.012, por la cual se dictan las disposiciones generales de protección de datos, y su decreto reglamentario N° 1377 del 27 de junio de 2.013, se permite diseñar, comunicar, e implementar la siguiente Política para el Tratamiento de Datos Personales. 

1. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS: 

KIRK S.A.S. realizará la recolección, almacenamiento, uso y supresión de tus Datos Personales de (i) Nombre (ii) Documento de Identificación (iii) correo electrónico (iv) teléfono con la finalidad de 1. Realizarle una oferta de servicios de alojamiento de vivienda turística 2. Gestión contable, fiscal y administrativa. 3. Gestión de facturación 4. Publicidad y prospección comercial análisis de perfiles, encuestas de opinión, envío de publicidad por cualquier medio, venta a distancia y comercio electrónico los datos podrán ser igualmente suprimidos por KIRK S.A.S. conforme a la vigencia de la base de datos descrita en el numeral 7° siguiente.

El tratamiento al cual serán sometidos los datos de los titulares de la información, será el siguiente: 

(i)  Se informará a los titulares de los datos acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 

(ii)  La recolección de datos se limitará a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos de acuerdo con el objeto social de la empresa. 

(iii)  No se utilizarán medios engañosos o fraudulentos para recolectar y realizar tratamiento de datos personales. 

(iv)  Se adoptará un procedimiento para solicitar, a más tardar en el momento de la recolección de datos, la autorización del titular para el tratamiento de los mismos y se les informará los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento. 

(v)  Se comunicará al Titular, antes de o a más tardar al momento de implementar las nuevas políticas; igualmente, en el evento en que se hagan cambios sustanciales al contenido de las políticas del tratamiento y a la finalidad del Tratamiento de los datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización. 

(vi)  En el Tratamiento de datos sensibles se informará al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento. 

(vii)  Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles. 

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS 

La información personal que es tratada en KIRK S.A.S, tiene las siguientes finalidades, según cada grupo de interés: 

(i)  Personas que solicitan cotización de los Apartamentos de Vivienda Turística operados por KIRK S.A.S. y autorizan su tratamiento de datos personales de (i) Nombre (ii) Documento de Identificación (iii) correo electrónico (iv) teléfono celular: Sus datos serán tratados con la finalidad de 1. Realizarle una oferta de servicios de alojamiento de vivienda turística 2. Gestión contable, fiscal y administrativa. 3. Gestión de facturación 4. Publicidad y prospección comercial análisis de perfiles, encuestas de opinión, envío de publicidad por correo electrónico, SMS, aplicaciones de mensajería como Whatsapp, 5. venta a distancia y comercio electrónico. 

(ii)  Huéspedes de los Apartamentos de Vivienda Turística operados por KIRK S.A.S. que autorizan el tratamiento de sus datos personales de (i) Nombre (ii) Documento de identificación (iii) Nacionalidad (iv) teléfono celular, estos datos serán tratados con la finalidad de suministrar a la Administración del Edificio donde se Hospedará el Huésped los datos necesarios para hacer su proceso de ingreso, los huéspedes también entregarán datos personales de (v) Imagen y (vi) Audio en zonas comunes públicas de SAMARIA CLUB DE PLAYA, estos datos serán tratados con las finalidades de acreditar su buen comporamiento en áreas sociales frente a nuestros vecinos, seguridad, control de ingreso a las instalaciones y defensa jurídica

3. DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR 

De conformidad con lo establecido en el artículo 8° de la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012, por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, los derechos que le asisten a los titulares son los siguientes: 

(i)  Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

(ii)  Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley. 

(iii)  Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. 

(iv)  Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

(v)  Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución. 

(vi)  Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 

4. RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS ANTE LA CUAL EL TITULAR DE LA INFORMACIÓN PUEDE EJERCER SUS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR EL DATO Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN. 

El área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización es el representante legal suplente de KIRK S.A.S. en los canales físico: Carrera 3 No. 76-54 Torre 1 Apartamento 2203 de Santa Marta D.T.C.H., o correo electrónico: infokirksas@gmail.com

5. PROCEDIMIENTO PARA QUE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PUEDAN EJERCER LOS DERECHOS A CONOCER, ACTUALIZAR, RECTIFICAR Y SUPRIMIR INFORMACIÓN Y REVOCAR LA AUTORIZACIÓN. 

(i)   CONSULTAS 

Los Titulares, sus causahabientes o cualquier persona que la Ley faculte según el artículo 2.2.2.25.4.1. del Decreto 1074 de 2015 podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado y KIRK S.A.S., deberá suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 

a. La consulta se formulará por medio de comunicación escrita dirigida a: Carrera 3 No. 76-54 Torre 1 Apartamento 2203 de Santa Marta D.T.C.H., o correo electrónico: infokirksas@gmail.com

b. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los (ii) RECLAMOS. 

Proceden para la actualización, rectificación solicitud de supresión de datos o revocatoria de la autorización para el tratamiento. En este caso el Titular, sus causahabientes o cualquier persona que la Ley faculte según el artículo 2.2.2.25.4.1. del Decreto 1074 de 2015 podrán que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante KIRK S.A.S., el cual será tramitado bajo las siguientes reglas: 

a. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida a KIRK S.A.S., con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. 

b. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. 

c. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. 

d. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al primer término 

6. AUTORIZACIÓN. 

KIRK S.A.S., solicitará, a más tardar en el momento de recolección de sus datos, la autorización del titular para el tratamiento de los mismos, e informará los datos personales que serán recolectados, así ́ como las finalidades específicas del tratamiento, para el cual se obtiene el consentimiento. 

7. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERÍODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. 

Las bases de datos tendrán una vigencia hasta 2 de abril de 2023, en todo caso el periodo de vigencia de la base de datos podrá ser inferior cuando KIRK S.A.S. determine que la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos ya no existe, la eliminación de una base de datos se documentará debidamente por KIRK S.A.S.